Objetivo

O Escritório de Processos e Projetos tem como objetivo capacitar e dar autonomia para que os representantes das diretorias e Forças de Segurança realizem o levantamento de processos e projetos e atuem dentro dos seus setores como disseminadores dos conhecimentos de Processos e Projetos que passam a ter acesso.

O projeto surgiu da necessidade percebida do mapeamento, padronização e melhoria dos processos organizacionais da Secretaria de Segurança Pública do Piauí e das suas respectivas Forças de Segurança. Esse foi o meio que a Diretoria de Gente e Planejamento da SSP-PI encontrou para conseguir atuar em toda a organização e entregar resultados mais significativos.

Como funciona?

• Na SSP-PI

– Solicitação para Superintendências e Diretorias de representantes para o Escritório de Processos e Projetos da SSP-PI.

– Nomeação da Equipe Técnica responsável pela execução do Escritório de Processos e Projetos da Secretaria de Segurança Pública do Piauí (SSP-PI) dos representantes setoriais (Portaria Nº 64, de 03 de abril de 2024).

– Ministração de aulas de Processos e Projetos aos representantes, com atividades práticas.

– Construção do portfólio de processos e projetos.

– Mapeamento, padronização e melhoria dos processos por ordem de prioridade/necessidade percebida, bem como o acompanhamento contínuo dos projetos.

• Nas Forças de Segurança (PM e BM)

– Formação de turmas para o curso de Gestão de Processos e Projetos.

– Ministração de aulas de Processos e Projetos para PM e BM, com atividades práticas. (Fase atual)

– Implantação do Escritório de Processos e Projetos nas Forças de Segurança com definição de equipe técnica. (Em planejamento)

Impactos e benefícios

Através do Escritório de Processos e Projetos na SSP-PI é possível perceber a disseminação de uma cultura orientada por Processos e Projetos, e servidores atuantes como elos entre a Diretoria de Gente e Planejamento e os setores. Foi possível levantar todos os processos e projetos da SSP-PI e construir o portfólio para melhor gestão. Até então já foi mapeado e padronizado os processos que causam maior impacto na organização como um todo (processos prioritários) e também, os processos de maior impacto em determinados setores.

Nas Forças de Segurança, pode ser percebido servidores tendo conhecimentos de gestão que nunca tiveram acesso até então, podendo ter oportunidade de pensar de forma crítica sobre como determinados processos ou projetos são conduzidos em seu local de trabalho e tendo as ferramentas necessárias para promover mudanças positivas e inovadoras, em nome da celeridade e da eficiência no setor público.